Sistema de información documental de NILA S.A.

SISTEMA DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL

El sistema está basado en la base de datos de la empresa NILA S.A. que se dedica a la construcción de carreteras y parques.

Tipos documentales:
- Consta de varios archivos que contienen información necesaria para el desarrollo de las actividades de la empresa.
- Contratos ( de los trabajadores antiguos y actuales con fecha de vencimiento )
- Datos (contratistas, proyectos , presupuestos , gastos , ingresos , etc.)
- Hojas de cálculo ( con presupuestos )
- Informes anuales:

• Apartado de presupuestos (2001-2012)
• Apartado de facturas ( 1997-2012)
• Apartado de obras en ejeccución
• Apartado de obras (2000-2012)
• Apartado de aglomerado (1999-2012)
• Apartado sobre documentación de otras empresas (tratados, deudas, facturas desde 1999-2012)
• Apartado de facturas de los proveedores (2002-2012)

- Recopilación de discos cuyo contenido es la información sobre las obras realizadas.
- Certificados de calibraciones.
- Informes con obras fallidas y obras realizadas.
- Informes con los clientes pendientes de pago o cobro.

Dependencia orgánica:
Consta de libretas, carpetas, ficheros, cuadernos, hojas de cálculo, planos, etc.

Dependecia personal:
Consta de varias secretarias que manejan todo tipo de información recopilada de la empresa.

Infraestructuras:
Consta de varias oficinas en diferentes plantas, situadas en Baza, Vera, Fines, más otras empresas filiales (GEA 21, SALCOA, PUERTO MAGNO)

Sevicios:
Principal objeto social es la realización de obras para diversas Administraciones Públicas (Ayuntamientos, Diputación, Junta de Andalucía, etc) así como para empresas de carácter privado.

Características de los usuarios:
- Fichas completas de todos los trabajadores (descripción personal de cada uno, cargo, competencia, datos personales, contratos, salarios y apuntos)
- Fichas de las empresas o entidades con las que se ha trabajado, contratos y clientes.
- Fichas de los proveedores y los tratos con ellos.

Valoración personal de este acercamiento profesional:
Esta experiencia me ha hecho ver que detras de una empresa pequeña hay un gran proceso documental y un gran numero de trabajadores que hacen que los servicios se realicen de forma eficaz.