lunes, 21 de enero de 2013

¿Qué entiendo por un profesional de la información y la documentación en el universo de la Web 2.0?

¿Qué es internet y cómo ha evolucionado?



Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes físicas heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica única, de alcance mundial. Sus orígenes se remontan a 1969, cuando se estableció la primera conexión de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres universidades en California y una en Utah, Estados Unidos.


La historia de Internet se remonta al temprano desarrollo de las redes de comunicación. La idea de una red de ordenadores diseñada para permitir la comunicación general entre usuarios de varias computadoras sea tanto desarrollos tecnológicos como la fusión de la infraestructura de la red ya existente y los sistemas de telecomunicaciones.

Las más antiguas versiones de estas ideas aparecieron a finales de los años cincuenta. Implementaciones prácticas de estos conceptos empezaron a finales de los ochenta y a lo largo de los noventa. En la década de 1980, tecnologías que reconoceríamos como las bases de la moderna Internet, empezaron a expandirse por todo el mundo. En los noventa se introdujo la World Wide Web (WWW), que se hizo común.

La infraestructura de Internet se esparció por el mundo, para crear la moderna red mundial de computadoras que hoy conocemos. Atravesó los países occidentales e intentó una penetración en los países en desarrollo, creando un acceso mundial a información y comunicación sin precedentes, pero también una brecha digital en el acceso a esta nueva infraestructura. Internet también alteró la economía del mundo entero, incluyendo las implicaciones económicas de la burbuja de las .com.



Inicialmente Internet tenía un objetivo claro. Se navegaba en Internet para algo muy concreto: búsquedas de información, generalmente. Ahora quizás también, pero sin duda alguna hoy es más probable perderse en la red, debido al inmenso abanico de posibilidades que brinda. Hoy en día, la sensación que produce Internet es un ruido, una serie de interferencias, una explosión de ideas distintas, de personas diferentes, de pensamientos distintos de tantas posibilidades que, en ocasiones, puede resultar excesivo. El crecimiento o más bien la incorporación de tantas personas a la red hace que las calles de lo que en principio era una pequeña ciudad llamada Internet se conviertan en todo un planeta extremadamente conectado entre sí entre todos sus miembros. El hecho de que Internet haya aumentado tanto implica una mayor cantidad de relaciones virtuales entre personas. es posible concluir que cuando una persona tenga una necesidad de conocimiento no escrito en libros, puede recurrir a una fuente más acorde a su necesidad. Como ahora esta fuente es posible en Internet. Como toda gran revolución, Internet augura una nueva era de diferentes métodos de resolución de problemas creados a partir de soluciones anteriores. Algunos sienten que Internet produce la sensación que todos han sentido sin duda alguna vez; produce la esperanza que es necesaria cuando se quiere conseguir algo. Es un despertar de intenciones que jamás antes la tecnología había logrado en la población mundial. Para algunos usuarios Internet genera una sensación de cercanía, empatía, comprensión y, a la vez, de confusión, discusión, lucha y conflictos que los mismos usuarios consideran la vida misma.


¿Qué transformaciones están ocurriendo en la Era de la Información?



Es por todos asumido que existe una relación íntima entre la tecnología y la modificación de las formas sociales. Históricamente ha sido así. Y hoy, las tecnologías de la información están transformando de forma inusual la sociedad postindustrial, y con ello, las culturas en la edad llamada postmoderna.


Hoy todo es información. Nos encontramos inmersos en el espacio referente denominado comunicación-mundo. En los últimos tiempos, se habla continuamente de una sociedad, para la que se han propuesto múltiples denominaciones, y que se ve implicada constantemente en el quehacer diario.


La evolución tecnológica (la sustitución del átomo por el bit y de lo físico por lo digital a un ritmo exponencial ha convertido al homo sapiens en homo digitalis), las transformaciones en el mundo de las comunicaciones (la transmisión de elevados volúmenes de información), el     Internet (medio universal de comunicación y búsqueda de información a muy bajo coste.), la “escritura digital” (revolución de los medios), el teletrabajo (que implica mantener simultáneamente una centralización lógica y una descentralización física, aplicables a cualquier tarea intensiva en información), la telecompra interactiva (supermercados virtuales, nuevas conceptualizaciones en la publicidad y nuevos inter-anuncios), la telemedicina (que no moverá físicamente a los pacientes, sino electrónicamente la información), o la tele-educación (que comportan interactividad, posibilidad de que los ordenadores se conviertan per

se en todos los medios actuales) son algunas características de esta ya “nueva sociedad”. Todo ello, evidentemente, ha provocado importantes impactos socioeconómicos. Caminamos hacia un mundo en que serán menos apetecidos los bienes y más los servicios. 

Las técnicas documentales también están siendo transformadas, como no podía ser de otra forma. El desarrollo y popularización de la informatización (universalización de lo digital), los avances en telecomunicaciones (universalización del acceso a las telecomunicaciones) y la consolidación del audiovisual como medio universal y dominante de la comunicación (universalización del audiovisual)5 están provocando que algunos de los aspectos que siempre han sido consustanciales al documento estén siendo modificados. En este orden de cosas, todos los aspectos del proceso documental (selección, adquisición, almacenamiento, difusión y servicio, etc.) se ven afectados por esta nueva realidad, de tal forma que el bibliotecario, documentalista o archivero actual no limita su campo de actuación a unos determinados fondos, unos determinados usuarios y a unos determinados servicios, sino que cada uno de estos aspectos puede verse hecho crecer de una manera casi ilimitada. Desde este punto de vista, el gestor de la información puede ver ampliadas sus posibilidades de actuación hasta límites impensables hasta hace muy poco tiempo.

¿Quién es Manuel Castells y cuáles son sus nuevos aportes para la comprensión del presente?



Manuel Castells Oliván (Hellín, Albacete, España, 9 de febrero de 1942) es un sociólogo y profesor universitario, catedrático de Sociología y de Urbanismo en la Universidad de California en Berkeley, así como director del Internet Interdisciplinary Institute en la Universidad Abierta de Cataluña.
En los últimos veinte años ha llevado a cabo una vasta investigación en la que relaciona la evolución económica y las transformaciones políticas, sociales y culturales en el marco de una teoría integral de la información, cuyo ejemplo más claro puede ser el Proyecto Internet Catalunya que coordina. Los resultados de su trabajo se recogen en la trilogía La Era de la Información, traducida a varios idiomas y que ha sido encumbrada por Anthony Giddens, asesor de Tony Blair, al nivel de los esfuerzos explicativos que Marx o Max Weber hicieron por interpretar la sociedad industrial.

En palabras de Manuel Castells, "La Era de la Información" es nuestra era:
Es un periodo histórico caracterizado por una revolución tecnológica centrada en las tecnologías digitales de información y comunicación, concomitante, pero no causante, con la emergencia de una estructura social en red, en todos los ámbitos de la actividad humana, y con la interdependencia global de dicha actividad. Es un proceso de transformación multidimensional que es a la vez incluyente y excluyente en función de los valores e intereses dominantes en cada proceso, en cada país y en cada organización social. Como todo proceso de transformación histórica, la era de la información no determina un curso único de la historia humana. Sus consecuencias, sus características dependen del poder de quienes se benefician en cada una de las múltiples opciones que se presentan a la voluntad humana.

Es un periodo histórico caracterizado por una revolución tecnológica centrada en las tecnologías digitales de información y comunicación, concomitante, pero no causante, con la emergencia de una estructura social en red, en todos los ámbitos de la actividad humana, y con la interdependencia global de dicha actividad. Es un proceso de transformación multidimensional que es a la vez incluyente y excluyente en función de los valores e intereses dominantes en cada proceso, en cada país y en cada organización social. Como todo proceso de transformación histórica, la era de la información no determina un curso único de la historia humana. Sus consecuencias, sus características dependen del poder de quienes se benefician en cada una de las múltiples opciones que se presentan a la voluntad humana.

¿Qué es es la Web 2.0 y qué cosas están transformándose con ello?

El término Web 2.0 comprende aquellos sitios web que facilitan el compartir información, la interoperabilidad, el diseño centrado en el usuario1 y la colaboración en la World Wide Web. Un sitio Web 2.0 permite a los usuarios interactuar y colaborar entre sí como creadores de contenido generado por usuarios en una comunidad virtual, a diferencia de sitios web estáticos donde los usuarios se limitan a la observación pasiva de los contenidos que se han creado para ellos. Ejemplos de la Web 2.0 son las comunidades web, los servicios web, las aplicaciones Web, los servicios de red social, los servicios de alojamiento de videos, las wikis, blogs, mashups y folcsonomías.

Aunque el término sugiere una nueva versión de la World Wide Web, no se refiere a una actualización de las especificaciones técnicas de la web, sino más bien a cambios acumulativos en la forma en la que desarrolladores de software y usuarios finales utilizan la Web. El hecho de que la Web 2.0 es cualitativamente diferente de las tecnologías web anteriores ha sido cuestionado por el creador de la World Wide Web Tim Berners-Lee, quien calificó al término como "tan sólo una jerga"- precisamente porque tenía la intención de que la Web incorporase estos valores en el primer lugar.

La Web 2.0 ha originado la democratización de los medios haciendo que cualquiera tenga las mismas posibilidades de publicar noticias que un periódico tradicional. Grupos de personas crean blogs que al día de hoy reciben más visitas que las versiones online de muchos periódicos. La Web 2.0 ha reducido considerablemente los costes de difusión de la información. Al día de hoy podemos tener gratuitamente nuestra propia emisora de radio online, nuestro periódico online, nuestro canal de vídeos, etc. Al aumentar la producción de información aumenta la segmentación de la misma, lo que equivale a que los usuarios puedan acceder a contenidos que tradicionalmente no se publican en los medios convencionales.


¿Qué es la configuración profesional compartida?

Son aquellos profesionales de la documentación que deben adaptarse  a la era de la información y los avances tecnológicos para  realizar su trabajo adecuadamente. El adaptarse a estas nuevas tecnologías será en beneficio de los profesionales a la hora de desempeñar su tarea de forma mas eficaz.
 

domingo, 20 de enero de 2013

Formación de profesionales de la Inf. y Doc.

El desarrollo de la llamada sociedad de la información ha potenciado la función que desempeñan dentro de las organizaciones las tareas de gestión de la información. Por ello se demandan cada vez más profesionales preparados y con experiencia en la organización del conocimiento, el tratamiento y la recuperación eficaz de información.

Lo que ha potenciado a este tipo de profesionales ha sido la sociedad de información, por lo tanto están muy demandados. Estos profesionales poseen un gran conocimiento de las nuevas tecnologías y sistemas de gestión de la información. Estos conocimientos no hubiese sido posible adquirirlos de una buena forma sin la formación en Universidades.

Los puestos de trabajo que pueden desempeñar con eficacia los profesionales de la información y la documentación son:

  • Responsable de centro de documentación o de biblioteca, así como de las diferentes tareas técnicas que se desempeñan en los mismos.
  • Responsable de proyectos  creación y mantenimiento de sistemas de información y de bases de datos documentales.
  • Responsable de servicios de búsqueda y organización de la información en diferentes fuentes o recursos externos.
  • Gestor de la información en sistemas de gestión del conocimiento.
  • Responsable de contenidos en la gestión y organización de páginas web y portales, tanto de la intranet corporativa como en la extranet.
  • Responsable de proyectos de salvaguardia del patrimonio cultural, bibliográfico o documental.
  • Responsable de proyectos de análisis y evaluación de producción, demanda o consumo de información, mediante técnicas cuantitativas y cualitativas.
  • Formador de usuarios en el manejo experto de sistemas de recuperación de información.
  • Cualquier otro puesto de trabajo relacionado con el diseño, organización y gestión de servicios y recursos de información.

lunes, 14 de enero de 2013

Sistema de información documental de NILA S.A.

SISTEMA DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL

El sistema está basado en la base de datos de la empresa NILA S.A. que se dedica a la construcción de carreteras y parques.

Tipos documentales:
- Consta de varios archivos que contienen información necesaria para el desarrollo de las actividades de la empresa.
- Contratos ( de los trabajadores antiguos y actuales con fecha de vencimiento )
- Datos (contratistas, proyectos , presupuestos , gastos , ingresos , etc.)
- Hojas de cálculo ( con presupuestos )
- Informes anuales:
  • Apartado de presupuestos (2001-2012)
  • Apartado de facturas ( 1997-2012)
  • Apartado de obras en ejeccución
  • Apartado de obras (2000-2012)
  • Apartado de aglomerado (1999-2012)
  • Apartado sobre documentación de otras empresas (tratados, deudas, facturas desde 1999-2012)
  • Apartado de facturas de los proveedores (2002-2012)
- Recopilación de discos cuyo contenido es la información sobre las obras realizadas.
- Certificados de calibraciones.
- Informes con obras fallidas y obras realizadas.
- Informes con los clientes pendientes de pago o cobro.

Dependencia orgánica:
Consta de libretas, carpetas, ficheros, cuadernos, hojas de cálculo, planos, etc.

Dependecia personal:
Consta de varias secretarias que manejan todo tipo de información recopilada de la empresa.

Infraestructuras:
Consta de varias oficinas en diferentes plantas, situadas en Baza, Vera, Fines, más otras empresas filiales (GEA 21, SALCOA, PUERTO MAGNO)

Sevicios:
Principal objeto social es la realización de obras para diversas Administraciones Públicas (Ayuntamientos, Diputación, Junta de Andalucía, etc) así como para empresas de carácter privado.

Características de los usuarios:
- Fichas completas de todos los trabajadores (descripción personal de cada uno, cargo, competencia, datos personales, contratos, salarios y apuntos)
- Fichas de las empresas o entidades con las que se ha trabajado, contratos y clientes.
- Fichas de los proveedores y los tratos con ellos.

Valoración personal de este acercamiento profesional:
Esta experiencia me ha hecho ver que detras de una empresa pequeña hay un gran proceso documental y un gran numero de trabajadores que hacen que los servicios se realicen de forma eficaz.

Sistema de información documental de la biblioteca de F.CyD

Sistema de información documental de la Biblioteca de la Facultad de Comunicación y Documentación



Tipos documentales:
- Libros: 11.451 unidades
- Revistas: 423 unidades
- CD-ROM: 235 unidades
- DVD: 75 unidades

Dependencia orgánica:
Consta de libros, carpetas, ficheros, cuadernos, hojas de cálculo, planos, mapas, enciclopedias, apuntes, etc.

Personal:
Consta de varias bibliotecarias que manejan cualquier tipo de información y ponen a disposición de los usuarios su experiencia y conocimientos. Su función es ayudar y aconsejar a los usuarios y también velar por el cumplimiento de las normas establecidas por la biblioteca.

Infraestructuras:
La biblioteca forma parte del edificio de la Facultad de Comunicación y Documentación. Consta de varias salas de estudios con ordenadores fijos que están en disposición para el uso libre de los usuarios. También encontramos varias habitaciones llenas de todo tipo de libros que se puede consultar o coger prestados.

Servicios:
La Biblioteca, como unidad de gestión de los recursos de información necesarios para que la Comunidad Universitaria pueda cumplir sus objetivos en materia de docencia, estudio, investigación y extensión universitaria, ofrece una serie de servicios, cuya finalidad es facilitar el acceso y la difusión de todos los recursos de información que forman parte del patrimonio de la Universidad, así como colaborar en los procesos de creación del conocimiento.
- Préstamo de documentos.
- Lectura en sala.
- Reprografía
- Formación de usuarios
- Saddis: Apoyo documental al discapacitado
- Préstamo de dispositivos eléctricos
- Cartas de servicios
- Buzón de sugerencias
- RefWorks


Características de los usuarios:
La biblioteca está disponible para todo tipo de usuarios pero normalmente es visitada por los universitarios que estudian en Granada y solamente ellos puedes coger prestados libros gracias a unos carnets. Dichos carnets contienen todo tipo de información sobre sus dueños y les permiten utilizar sus ventajas (coger cosas prestadas de la biblioteca).

Normas de acceso y uso:
Como desarrollo del artículo 20 del Reglamento de la Biblioteca Universitaria de Granada (BUG), aprobado
por el Consejo de Gobierno de la Universidad de Granada el 17 de diciembre de 2008, sobre Normas
complementarias para el uso racional de los medios puestos a disposición de los usuarios, esta Biblioteca
tiene a bien, con el fin de promover la colaboración de toda la comunidad universitaria para el control de la
circulación y la conservación de los fondos, y el uso racional de los espacios, disponer estas normas que se
explicitarán en diversos carteles dentro del espacio de la Biblioteca:

1. No se permite la entrada a la Biblioteca con bolsos, carteras, carpetas u otros objetos similares. Si lo
hace, por favor, muéstrelo al salir.

2. No se reservan puestos de lectura más de 20 minutos.

3. Las taquillas se prestan para devolver la llave durante el mismo día del préstamo. Para la recogida de
la llave debe entregar cualquier documento suficientemente identificativo.

Horarios:
De acuerdo con el Reglamento de la Biblioteca de la UGR, aprobado por el Consejo de Gobierno de la Universidad el 17-12-2008, el horario de apertura es, como mínimo, de lunes a viernes, de 8:30/9:00 h. a 20:30/21:00 h., en horario ininterrumpido, de acuerdo con el calendario oficial de la Universidad de Granada. En períodos vacacionales o eventos especiales existen las siguientes modificaciones de horarios

Valoración personal de este encuentro profesional:
Este acercamiento me ha demostrado que el uso pleno de la biblioteca es mucho mas complejo de lo esperado y sin la ayuda del personal y la buena organización de las secciones de la biblioteca sería prácticamente imposible encontrar lo que buscas. 

domingo, 6 de enero de 2013

LA DOCUMENTACIÓN

Orígenes de la Documentación, Evolución Histórica de la Documentación a la Ciencia de la Información y la Documentación como Disciplina Científica.

Los cimientos de la documentación son las ideas y los conceptos que el ser humano ha sido capaz de representar a lo largo de la historia en muy diversos materiales. Por tanto la documentación es heredera del proceso intelectual , es decir, la documentación es en esencia la suma de aquellas ideas que representan parcelas de la realidad.

Para conocer el significado de documentación, debemos saber, qué significa documento: Según María Pinto Molina , el término "documento designa cualquier tipo o género de material que pueda suministrar información. Es decir, documento es un soporte material que contiene información."

También debemos analizar el concepto de documentación Otletiano. Otlet y La Fontaine institucionalizan las actividades de la información científica, en el Renacimiento y en el comienzo de las publicaciones periódicas de carácter científico en la segunda mitad del siglo XVII, con la elaboración del Repertorio Bibliográfico Universal . El Instituto Internacional de Bibliografía acomete la resolución del problema de la información de las fuentes en la investigación científica, motivado, fundamentalmente, por el crecimiento incesante de la bibliografía científica . La filosofía del movimiento fundacional de Bruselas otorga a la categoría de documento un alcance universal, y crea la figura del documentalista , necesariamente experto en el contenido de las materias sobre las que informa o puente de enlace entre el productor de información y el usuario. Desde una perspectiva bibliográfica o de información científica, Otlet y La Fontaine utilizaron las clasificaciones biblioteco-bibliográficas en boga - singularmente la de Dewey - perfeccionándolas para utilidad de la Documentación y la propia Biblioteconomía.

El concepto de Documentación y de documentalista puede establecerse sobre la base de cuatro factores:
- Ciertos criterios obtenidos del examen de la bibliografía más reciente.
- Determinación del objeto de la disciplina y su ubicación en el sistema de las ciencias.
- Toma de postura acerca de la denominación de la disciplina.
- Una propuesta de definición de Documentación y de Profesional de la Información y Documentación que naturalmente debe ser siempre objeto de contraste.

El término Documentación puede entenderse: Como Ciencias de la Documentación, es el conjunto de las disciplinas que tienen por objeto de estudio de un proceso informativo en el que se da una actividad de recuperación de mensajes emitidos en procesos anteriores y que, mediante análisis y tratamiento técnico, se comunican transformados con la finalidad de que sirvan de fuente de información para la obtención de nuevo conocimiento o para la toma de decisiones.

Ciencias de la Información y Documentación:

A finales de la década de los sesenta va tomando fuerza el concepto alemán de Información y Documentación . Las bases de la concepción alemana y su correspondiente definición arrancan del concepto de información expuesto por Koblitz en 1969 y 1975. Koblitz ubica la actividad ciencia de la Información y Documentación como: "Campo de actividades en la información social organizada, cuyo propósito es cooperar en la eficaz coordinación de contactos informativos y comunicativos entre las personas en el seno de la sociedad humana y cuyas tareas específicas son proporcionar información de alta calidad a todos los usuarios potenciales, informándoles acerca de los nuevos conocimientos, experiencias, conceptos, conjeturas, teorías, hipótesis, predicciones,... de todas las esferas de la actividad humana, sobre la base del análisis de las necesidades del usuario en la información documental, así como la oportuna planificación de la información y métodos eficientes para la producción, almacenaje, recuperación y diseminación de información documental de naturaleza sintética y analítica.

Los orígenes de la Documentación:

La Bibliografía se podría situar en torno al año 3000 a.C , cuando las tabletas de arcilla se utilizaban como material escritorio para la información administrativa, contable en la gestión de los recursos de la civilización Sumeria y de la Antigua Mesopotamia. Qué es Bibliografía:Según José Antonio Moreiro es “ Brújula orientadora en el universo de la información científica... que ha sido el germen y principal bagaje de la Documentación” . Según Robert Estivals la Bibliografía se presenta como “una respuesta a la necesidad de información rápida del lector frente a la masa de documentos escritos por medio de la aplicación de un esquema que permita la clasificación de los documentos”.

¿Qué tipos de bibliografías podemos encontrar?: Bibliografías Abiertas, Bibliografías Analíticas, Bibliografías de Bibliografías, Bibliografía Crítica, Bibliografía Descriptiva, Bibliografía Nacional, Bibliografía Retrospectiva y Bibliografía Universal.

Características y Objetivos de una buena bibliografía.

Características: precisión, exhaustividad, ausencia de repeticiones, forma bien dispuesta, sentido crítico, distanciamiento tolerabl.
Objetivos: registrar la producción de carácter científico para establecer un inventario. Establecer un sistema de indización que permita recuperar dentro de ese inventario, permitir la verificación rápida, permitir un seguimiento de la cuestión científica, avisar sobre aparición de nuevas obras a los interesados, comparar entre obras distintas, revalorizar las colecciones actuales de libros y revistas o diarios.

Algunos antecedentes de la documentación:
Destaca como primer hallazgo, los papiros procedentes de Egipto. Posteriormente los documentos en tablillas de madera, estatuillas y seda de la antigua China. Los primeros catálogos encontrados en Asia Menor hablan de 1900 a 1200 a.C en los que se hacía un detalle de la cantidad de tablas de arcilla. En el siglo III a.C se crea la biblioteca más famosa de la antigüedad, la de Alejandría, en la que sería Calímaco el primer bibliotecario. Fue el autor de distintos catálogos y de algunos índices de autores griegos. 

Etapas en la formación de la documentación:
- Primeros documentalistas: La Iglesia y los conventos. 
- Democratización del libro: El Imperio Romano y la creación de las primeras bibliotecas públicas.
- Difusión del libro: Invención de la imprenta. 
- Aparición de la primera revista científica: En el siglo XVII.
- Nacimiento de la documentación como disciplina científica: Con la figura de Paul Otlet y Henri La Fontaine entre otros.

La documentación como disciplina científica:
Debemos destacar las figuras de Paul Otlet y Henri La Fontaine. 
Paul Marie Ghislain Otlet (1868-1944) Fundador del Instituto Internacional de Bibliografía y haber llevado a efecto la creación de la Clasificación Decimal Universal, más conocida como CDU. Henri La Fontaine (1853-1943) Fundador del Instituto Internacional de Bibliografía de Sociología en 1893 en donde se plasmaron los pensamientos de Otlet . El Tratado de Documentación de Paul Otlet Se considera el primer documento que trata sobre la biblioteconomía y documentación que sería publicado en Bruselas en 1934. El Tratado de Documentación está destinado a exponer las nociones relativas al libro y al documento. Se pone de relieve la necesidad de establecer un control sobre la documentación que se produce sin perder de vista la que con siglos de tradición fue elaborada.
La documentación es una disciplina que trabaja con información y documentación, y viene a referir 3 cosas:
-Es la ciencia de los documentos.
-Conjunto de documentos relacionados con asuntos determinados.
-Conjunto de técnicas que se utilizan en el almacenamiento, la descripción, y la recuperación de la información.
El objeto de la documentación: es el proceso documental, que se caracteriza por aun actividad de recuperación de mensajes informativos emitidos en procesos anteriores y que mediante su conservación y tratamiento técnico se difunden transformados con la finalidad de que sirvan como fuente de información para la obtención de nuevos conocimientos o para la toma acertada de decisiones.
La documentación sirve para recuperar informaciones. Como área de conocimiento, la documentación es un área científica, social, autónoma, interdisciplinaria y de generalidad en relación con el resto de las disciplinas y actividades sociales para las que actúa con carácter instrumental. La documentación estudia 2 cosas:
  • Los procesos documentales
  • Las instituciones
Los procesos documentales se corresponden con la cadena documental (Proceso que se sigue en un centro de documentación).
Las instituciones, son los centros, las unidades en las que se trabaja con documentación. Son de 3 tipos:





  • Archivos
  • Bibliotecas
  • Centros de documentación

  • Tienen distintos objetivos:
    - Archivos: Es la conservación.
    - Bibliotecas: Es la colección.

    Centros de documentación: Es la tarea de informar, responder a necesidades.
    Cada uno de estos tipos se corresponde con unidades de trabajo diferenciadas.
    Fuentes de Información
    -Del Archivo: Fuentes de información propia.
    -De las Bibliotecas: Fuentes de información externa.
    -De los Centros de documentación: Fuentes de información propias y externas.

    Tipo de Información: Basado en los recursos que tienen. Fuentes:
    -Archivo: Se trabaja con información puramente interna.
    -Bibliotecas: Se trabaja con información especializada, es externa
    -Centros de documentación: Información complementaria, tanto interna como especializada, como información elaborada por ellos.

    Tipo de tratamiento de la información:
    -Archivos: Tratamiento de la información indicativo; que es un tratamiento simple de localización de informaciones.
    • Bibliotecas: Tratamiento de la información descriptivo; q es un tratamiento de la localización formal y de contenido.
    • Centros de documentación: Tratamiento de la información analíticos y críticos: se ve el valor que tiene esa información.
    En los archivos se elaboran índices y guías que son instrumentos de localización de la información.
    En las bibliotecas son catálogos, que son bases de datos donde se localiza la información por caracteres formales y de contenido.
    En los centros de documentación se hacen productos informativos de:




  • Información constante: Son productos de información genéricos; suelen ser boletines de difusión o boletines de difusión selectiva de información.
  • Información de demanda: Suministros de información periódica constante para perfiles determinados. Suelen ser informes o dossiers.
  • Evolución histórica de la documentación a la Ciencia de la Información:

    Podemos distinguir varias etapas en la historia de la documentacion:

    1. La era predocumental

    Se considera así a la etapa precedente a la labor iniciada por Paul Otlet y Henry Lafontaine. Con Paul Otlet se pone en marcha toda una metodología que contribuye a controlar toda la bibliografía científica y con ese control hacer disponible y dar a conocer al científico y todo lo que se escribe sobre un tema.
    Los orígenes están en la escritura en el 3000 a.C. y con la aparición de las primeras bibliotecas. Después de una etapa oscura (Edad Media) ocurre el nacimiento de la imprenta (S. XV), primer precedente importante. A partir de esa época hay más libros y más necesidad de conocer y controlar el material librario, aparecen además los primeros repertorios bibliográficos. Al avanzar los siglos, se adquiere un carácter más científico. Estos repertorios son el primer instrumento de documentación del medio científico. La bibliografía es el instrumento que controla y da a conocer.
    El problema aparece en el s. XIX cuando hay excesiva publicación y no hay control. A mediados del S. XIX unos eruditos se plantean que el control de la información debería ser una disciplina en sí.

    2. PAUL OTLET.

    Nació en Bruselas (Bélgica) en 1868 y estudió en las universidades de Lovaina, París y Bruselas y se graduó como abogado en 1890. Otlet dedicó toda su vida profesional a solventar o mitigar el problema del acceso a la información almacenada para el mayor número de personas. A pesar de que trabajó y vivió durante un período anterior a la difusión generalizada de los ordenadores, anticipó y tuvo una influencia vital en la creación de la World Wide Web. De hecho, su idea de una gran red de conocimientos incluía nociones de hipervínculos, redes sociales y la posibilidad de una clasificación distribuida. Algunos de sus mayores logros fueron:
    - La creación del Instituto Nacional de Bibliografía
    - El Repertorio Bibliográfico Universal
    - La Clasificación Decimal Universal
    - La creación de la Union of International Association que trata de recoger toda la información posible.
    - Otra de las grandes obras es el Tratado de Documentación de Otlet publicado en Bruselas en 1934, habla de todo lo relacionado con el mundo de las bibliotecas y de la información en esa época. El subtítulo de esta obra es El libro sobre el libro.

    3. FEDERACIÓN INTERNACIONAL DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN.

    EL programa de actividades del FID se da a conocer mediante una revista que es el órgano de difusión de la Federación, pero no es la única publicación porque es importante la creación de un repertorio bibliográfico universal y por eso algunas de las publicaciones de la Federación son repertorios o catálogos.
    LA FID divide su historia en varios periodos:
    - 1895-1928. (Desde su fundación) Se caracteriza por el importante papel de Otlet y Lafontaine, y por los cuatro objetivos de Otlet.
    - Donker Duyuis (1929-1959). Era el secretario general.
    - 1959 - 1966; Se caracteriza por la ampliación de su radio de acción hasta Iberoamérica, hasta ahora la FID sólo tenía influencia en Europa.
    - 1966 - actualidad; Se produce la incursión del término “información” en su denominación, en la actualidad denominada Federación Internacional de Información y Documentación, se liman los enfrentamientos entre bibliotecarios y documentalistas con el concepto integrador de P. Otlet.


    domingo, 16 de diciembre de 2012

    Antecedentes de la Documentación

    A continuación nombraré algunos de los autores más importantes que forman parte de los antecedentes de la Documentación:

    Hernan Colón.



    Hernando o Fernando Colón fue bibliógrafo y cosmógrafo, español e hijo de Cristóbal Colón y Beatriz Enriquez de Arana , y mediohermano de Diego Colón. Participo en varios viajes con su padre. Hernando Colón fue el segundo hijo de Cristóbal Colón. Nació en Córdoba (1487-1539) cinco años antes del descubrimiento de América. Fue un afamado cosmógrafo y adelantó la solución al problema de la longitud, indicando que este se resolvía llevando a bordo un reloj con la hora del punto de partida.
    También fue un apasionado bibliófilo que, gracias a la fortuna heredada de su padre, fue acumulando una gran cantidad de libros (más de 15.000), que hoy son la base de la biblioteca Colombina, creada por él. Dejó escrita una "Historia del almirante don Cristóbal Colón" publicada en Venecia en 1571 y cuya correcta traducción al castellano no se hizo hasta el año 1932.

    Conrad Gesner.


    Nació en Zurich en 1516, fue un gran estudioso y viajó mucho. Entre sus estudios encontró la vocación en la medicina y también llegó a ser profesor de Universidad. El gran mérito de Gesner fue recopilar en una monumental enciclopedia todo el saber que se poseía sobre el mundo animal. Estableció la primera clasificación de las plantas en función de las flores y los frutos, describió numerosos animales y elaboró una relación de medicamentos. Destaca su tratado de zoología "Historia animalium".
    Nicolas Antonio.




    Nació en Sevilla 1617 y murio en Roma 1684, célebre erudito e iniciador de la Bibliografía española moderna. Estudió Artes Liberales en el Colegio de Santo Tomás y Cánones en 1635 en la Universidad de Sevilla. Después pasó a Salamanca, donde cursó y se doctoró en Derecho en 1639. Sus obras capitales como bibliógrafo fueron la "Bibliotheca hispana vetus" (1672) y la "Bibliotheca hispana nova". En ellas reúne de forma crítica una enorme cantidad de información biobibliográfica, precisa y crítica sobre todos los autores que escribieron en España hasta su época.

    Antonio de León Pinelo. 




    Nació en Valladolid en 1595 y murió en 1660, historiador y jurista español. Vivió en América parte de su infancia y toda su juventud, estudiando con los jesuítas y en la Universidad de San Marcos de Lima, antes de establecerse en Lima. Cuando llegó a Madrid en el año 1622, el Consejo de Indias le encargo la recopilación de las Leyes de Indias, que terminó 10 años despues y entre 1636-39 ocupó el cargo de relator del Consejo. En Madrid escribió los "Anales o Historia de Madrid : Desde el Nacimiento de Nuestro Señor Jesucristo, hasta el año de 1658", de cuyos manusritos se conservan diferentes copias en la Biblioteca Nacional de Madrid.